Inmanage uygulaması, takvim entegrasyonları sayesinde görevlerinizi ve etkinliklerinizi daha etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu rehberde, takvim entegrasyonlarının nasıl yapılacağını ve bu süreçlerin yönetilmesini adım adım inceleyeceğiz.
1. Sidebar’da “Takvim” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Takvim” butonuna tıklayarak takvim entegrasyonları sayfasına ulaşın .
2. Takvim Entegrasyonları Sayfasına Erişim: Açılan sayfada, mevcut takvim entegrasyonlarını görüntüleyebilir ve yeni takvimler ekleyebilirsiniz. Bu alanda, Outlook Calendar ve Google Calendar gibi popüler takvim uygulamaları yer almaktadır .
3. Takvim Uygulamasını Seçin: Entegre etmek istediğiniz takvim uygulamasını seçin. “Outlook Calendar” veya “Google Calendar” gibi seçenekler arasından ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin ve “Entegrasyonu Başlat” butonuna tıklayın .
4. Yetkilendirme ve Bağlantı: Seçtiğiniz takvim uygulaması için gerekli yetkilendirmeleri yapın ve hesap bilgilerinizi girin. Bu işlem, Inmanage ile takvim uygulamanız arasında bağlantı kurarak veri senkronizasyonu sağlar .
5. Takvim Verilerini Senkronize Edin: Takvim entegrasyonu tamamlandığında, takvim verileriniz otomatik olarak Inmanage platformuna aktarılır. Bu, tüm görevlerinizin ve etkinliklerinizin tek bir platformda görüntülenmesini sağlar .
6. Takvim Görünümünü Özelleştirin: Takvim entegrasyonu sonrasında, görevlerinizin ve etkinliklerinizin görünümünü özelleştirin. Bu, görevlerinizi gün, hafta veya ay bazında görüntülemenizi ve organize etmenizi kolaylaştırır .
7. Entegre Takvimi Kullanarak Etkinlikler Yönetin: Entegre takviminiz aracılığıyla tüm toplantılarınızı, etkinliklerinizi ve görevlerinizi düzenli bir şekilde takip edin ve yönetin. Takvim entegrasyonları, takımınızın tüm etkinliklerini tek bir platformda görmenizi sağlar .
• Zaman Yönetimi: Tüm görevlerinizi ve etkinliklerinizi tek bir takvimde toplayarak, zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz .
• Kolay Erişim: Tüm takvimlerinizi ve etkinliklerinizi Inmanage üzerinden görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bu, iş akışınızı daha düzenli hale getirir .
• Görev ve Etkinlik Takibi: Entegre takviminizle görevlerinizi, toplantılarınızı ve diğer etkinliklerinizi kolayca takip edebilir, hatırlatıcılar ve uyarılar ayarlayabilirsiniz .
• Veri Senkronizasyonu: Takvim entegrasyonu sayesinde, tüm verileriniz otomatik olarak senkronize edilir ve her zaman güncel kalır .
Takvim Entegrasyonu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Güvenlik ve Yetkilendirme: Takvim entegrasyonu yaparken güvenlik ayarlarına dikkat edin ve yalnızca güvenilir kaynaklardan yetkilendirme yapın.
• Düzenli Güncellemeler: Entegre takviminizi düzenli olarak güncelleyerek, tüm görev ve etkinliklerinizi güncel tutun.
• Kullanıcı Eğitimleri: Takım üyelerinizin entegrasyonları etkin bir şekilde kullanabilmesi için gerekli eğitimleri sağlayın.