Inmanage uygulaması, takım oluşturma ve yetkilendirme süreçlerini kolaylaştırarak projelerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Bu rehberde, dökümanınızdan alınan adımlarla takım oluşturma ve yetkilendirme işlemlerini adım adım ele alacağız.
Inmanage ile takım oluşturma süreci, projelerinizin başarılı bir şekilde yürütülmesi için kritik bir adımdır. İşte takım oluşturma sürecini adım adım nasıl gerçekleştireceğiniz:
1. Sidebar’da “Gösterge Paneli” veya “Çalışmalar” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Gösterge Paneli” veya “Çalışmalar” butonuna tıklayarak takım oluşturma sayfasına gidin .
2. “Çalışma/Proje Ekle” Butonuna Tıklayın: Açılan sayfada “Çalışma/Proje Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir takım oluşturma işlemine başlayın .
3. Çalışma veya Proje Türünü Seçin: İlk adımda, oluşturacağınız çalışmanın türünü belirleyin. Bu bir “Çalışma” mı yoksa belirli bir “Proje” mi olacak? Türünü seçtikten sonra başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin .
4. Birim ve Lider Ataması Yapın: İkinci adımda, projeniz için birimler oluşturun ve her birime bir lider atayın. Bu, takımınızın organizasyon yapısını oluşturmanıza yardımcı olur .
5. Uygulamaları Entegre Edin: Üçüncü adımda, proje yönetimi için kullanacağınız uygulamaları seçin. Bu, takımınızın iş akışını iyileştirecek ve proje yönetim süreçlerini kolaylaştıracaktır .
6. Bilgileri Özetleyin ve Takımınızı Oluşturun: Son adımda, proje bilgilerinin özetini gözden geçirin ve gerekli düzenlemeleri yaparak “Oluştur” butonuna tıklayın. Artık takımınız hazır! .
Takım Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Projeye Uygun Birimler: Projenizin gereksinimlerine uygun birimler oluşturun ve yetkin liderler atayın.
• Uygulama Seçimi: Takımınızın iş akışına en uygun uygulamaları entegre edin.
• Takım Bilgilerini Doğrulayın: Takım oluşturma sürecindeki bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olun.
Inmanage uygulaması, projelerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilmeniz için yetkilendirme işlemlerini kolaylaştırır. İşte yetkilendirme sürecini adım adım nasıl gerçekleştireceğiniz:
1. Sidebar’da “Organizasyon” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde yer alan “Organizasyon” butonuna tıklayarak organizasyon yönetim sayfasına gidin .
2. “Departmanlar” Sayfasına Gidin: Organizasyon sayfasında, “Departmanlar” sekmesine tıklayarak mevcut departmanları ve yeni departman oluşturma seçeneklerini görüntüleyin .
3. Yeni Departman Oluşturun veya Mevcut Departmanları Düzenleyin: Yeni bir departman oluşturmak veya mevcut bir departmanı düzenlemek için gerekli butonları kullanın. Departmanlara uygun liderler ve üyeler atayın .
4. Rolleri Belirleyin ve Yetkileri Atayın: Her bir departman veya proje için üyelerinize uygun rolleri atayın. Bu roller arasında Organizasyon Yöneticisi, Koordinatör, Departman Lideri ve Üye gibi seçenekler bulunmaktadır. Rollerin her biri belirli yetki ve sorumluluklara sahiptir .
5. Görev ve Proje Yetkilerini Düzenleyin: Projelerinizde, takım üyelerinize proje yöneticisi veya birim yöneticisi gibi roller atayarak yetkilerini belirleyin. Bu, proje yönetiminde daha iyi bir kontrol sağlar .
6. Yetkilendirmeleri Düzenli Olarak Kontrol Edin: Verilen yetkilerin doğruluğunu ve güncelliğini düzenli olarak kontrol edin. Gerektiğinde yetkileri güncelleyerek takımın işleyişini optimize edin .
Yetkilendirme Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Rol ve Sorumlulukları Netleştirin: Her üyenin rolünü ve sorumluluklarını açıkça tanımlayarak, işlerin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayın.
• Yetki Seviyelerini İzleyin: Üyelere verilen yetki seviyelerini düzenli olarak kontrol edin ve gerektiğinde güncellemeler yapın.
• Geri Bildirim Alın: Yetkilendirme süreçlerinin verimliliğini artırmak için üyelerden geri bildirim alın ve gerektiğinde ayarlamalar yapın.
Bu rehber, Inmanage uygulamasında takım oluşturma ve yetkilendirme süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Projelerinizi başarıyla tamamlayarak, takımınızla birlikte verimli bir çalışma ortamı yaratabilirsiniz.