Inmanage uygulaması, günlük ve haftalık görevlerinizi etkili bir şekilde planlamanızı ve takip etmenizi sağlar. Bu rehberde, günlük ve haftalık görev planlama sürecini adım adım inceleyeceğiz ve bu süreçlerin nasıl yönetileceğini anlatacağız.
1. Sidebar’da “Gösterge Paneli” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Gösterge Paneli” butonuna tıklayarak günlük ve haftalık görev planlama ekranına erişin .
2. Günlük / Haftalık Alanını Açın: Gösterge panelinde, “Günlük / Haftalık” sekmesine tıklayın. Bu sayfa, görevlerinizi günlük ve haftalık olarak planlamanıza ve takip etmenize olanak tanır .
3. Görevleri Planlayın: Günlük ve haftalık görevlerinizi belirleyin. Bu alanda, belirli bir gün veya hafta için planladığınız görevleri ve etkinlikleri ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz .
4. Planlanan Süreyi Girin: Her bir görev için planladığınız süreyi “Planlanan Süre” alanına girin. Bu, görevlerinizi tamamlamak için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini belirler .
5. Ayrılan Süreyi Takip Edin: Gerçekleştirilen her bir görev için harcadığınız süreyi “Ayrılan Süre” alanına girin. Bu, görevlerinizi tamamlamak için ne kadar zaman harcadığınızı gösterir ve zaman yönetimini iyileştirmenize yardımcı olur .
6. Görev Detaylarını Düzenleyin: Her bir görevin detaylarını, atanan kişileri ve görevlerin durumlarını düzenleyin. Görevlerinizin güncel durumunu ve kimlerin hangi görevlerde yer aldığını bu alanda görüntüleyebilirsiniz .
7. Takvim Entegrasyonu ile Takip: Görevlerinizi daha iyi planlamak ve takip etmek için Outlook veya Google Takvim entegrasyonlarını kullanarak görevlerinizi bu takvimlerle senkronize edin. Bu, tüm görevlerinizi tek bir platformda düzenlemenize olanak tanır .
• Görevlerin Günlük ve Haftalık Planlaması: Günlük ve haftalık görevlerinizi belirleyebilir, planlayabilir ve güncelleyebilirsiniz. Bu, kısa vadeli hedeflerinizi ve görevlerinizi organize etmenizi sağlar .
• Zaman Yönetimi: Görevleriniz için ayırdığınız ve harcadığınız süreleri takip ederek zaman yönetimini iyileştirebilir ve verimliliğinizi artırabilirsiniz .
• Takvim Entegrasyonu: Tüm görevlerinizi ve etkinliklerinizi Outlook veya Google Takvim ile entegre ederek, takımınızın iş akışını daha düzenli ve verimli hale getirebilirsiniz .
• Görev Güncellemeleri: Görevlerin durumunu düzenli olarak güncelleyerek takımınıza bilgi verebilir ve görevlerin ilerleme durumunu izleyebilirsiniz .
Görev Planlama ve Takip Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Gerçekçi Zaman Planlaması: Görevleriniz için ayırdığınız sürelerin gerçekçi ve uygulanabilir olmasına özen gösterin.
• Düzenli Güncellemeler: Görevlerinizi düzenli olarak güncelleyerek, güncel bilgi akışını sağlayın.
• Entegre Takvim Kullanımı: Tüm görevlerinizi ve etkinliklerinizi entegre takvimler aracılığıyla takip ederek iş akışınızı optimize edin.