Inmanage uygulamasında, organizasyonunuza yeni üyeler davet etmek oldukça kolaydır. İşte üye davet etmek için izlemeniz gereken adımlar:
1. Sidebar’da “Organizasyon” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Organizasyon” butonuna tıklayın. Bu, sizi organizasyon yönetim sayfasına yönlendirecektir.
2. “Üyeler” Sayfasını Açın: Organizasyon sayfasında, “Üyeler” sekmesine tıklayın. Bu sekmede, mevcut üyelerinizi görebilir ve yeni üyeler ekleyebilirsiniz.
3. “Üye Davet Et” Butonuna Tıklayın: Sağ üst köşede bulunan “Üye Davet Et” butonuna tıklayarak yeni üye daveti gönderme işlemine başlayın.
4. E-posta Adreslerini Girin: Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Birden fazla kişiyi davet etmek isterseniz, e-posta adreslerini virgülle ayırarak listeleyebilirsiniz.
5. Rolleri ve Yetkileri Belirleyin: Davet edeceğiniz üyelerin organizasyon içinde hangi role sahip olacaklarını seçin. Rolleri belirlerken organizasyon ihtiyaçlarını ve davet edilen kişinin yetkinliklerini göz önünde bulundurun.
6. Davetiye Gönderin: Tüm bilgileri girdikten ve rollerini belirledikten sonra “Davetiye Gönder” butonuna tıklayarak davetiyeleri gönderin. Davet ettiğiniz kişiler, e-posta adreslerine gelen davetiye bağlantısına tıklayarak organizasyonunuza katılabileceklerdir.
Üye Daveti Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Doğru E-posta Adresi Kullanımı: E-posta adreslerinin doğru yazıldığından emin olun.
• Uygun Rol Ataması: Davet edilen kişilere doğru rol ve yetkiler verildiğinden emin olun. Yanlış rol atamaları, organizasyon içi yetki karmaşasına yol açabilir.
• Davetiye Durumunu Takip Edin: Gönderdiğiniz davetiyelerin durumunu takip ederek, kabul edilmeyen davetleri yeniden gönderme seçeneğini kullanabilirsiniz.
Inmanage ile organizasyonunuzda farklı departmanlar oluşturarak yönetim ve iş akışını daha verimli hale getirebilirsiniz. İşte departman oluşturmak için yapmanız gereken adımlar:
1. Sidebar’da “Organizasyon” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde yer alan “Organizasyon” butonuna tıklayın. Bu, sizi organizasyon yönetim sayfasına yönlendirecektir.
2. “Departmanlar” Sayfasını Açın: Organizasyon sayfasında, “Departmanlar” sekmesine tıklayın. Bu sekme, mevcut departmanları görmenizi ve yeni departmanlar eklemenizi sağlar.
3. “Yeni Departman Ekle” Butonuna Tıklayın: Sağ üst köşede bulunan “Yeni Departman Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir departman oluşturma işlemine başlayın.
4. Departman İsmini Belirleyin: Açılan pencerede, oluşturmak istediğiniz departmanın ismini girin. Departman ismi, departmanın görev ve sorumluluklarını yansıtmalıdır.
5. Departman Liderini Seçin: Departman için bir lider seçin. Departman lideri, bu departmanın yönetiminden sorumlu olacak kişidir. Mevcut üyelerden birini departman lideri olarak atayabilirsiniz.
6. Departman Üyelerini Ekleyin: Departmana dahil etmek istediğiniz üyeleri seçin. Üyeleri seçerken, departmanın gereksinimlerini ve üyelerin yetkinliklerini göz önünde bulundurun.
7. Kaydet ve Oluştur: Tüm bilgileri girdikten sonra “Kaydet ve Oluştur” butonuna tıklayarak departmanı oluşturun. Yeni departmanınız, organizasyon sayfasında listelenecektir.
Departman Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Departman İsimleri: Departman isimleri, ilgili departmanın görev ve sorumluluklarını açıkça yansıtmalıdır.
• Lider Seçimi: Departman lideri olarak seçilen kişinin, liderlik vasıflarına ve departmanın ihtiyaçlarını karşılayacak yetkinliklere sahip olduğundan emin olun.
• Üye Seçimi: Departmana ekleyeceğiniz üyelerin, departmanın işleyişine katkı sağlayacak yetkinliklere sahip olmaları gerekmektedir.