Inmanage uygulaması, takım bazlı görev ve süreç takibini etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu rehberde, takım bazlı görev ve süreç takibinin nasıl gerçekleştirileceğini adım adım inceleyeceğiz.
1. Sidebar’da “Gösterge Paneli” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Gösterge Paneli” butonuna tıklayarak takım bazlı görev ve süreç takibi ekranına ulaşın .
2. Takım Görevlerini Görüntüleyin: Gösterge panelinde, size atanan tüm görevleri ve sorumlulukları “Bana Özel” sayfasında görebilirsiniz. Bu sayfa, başlangıç ve bitiş tarihlerini, görev durumunu ve atanan kişileri detaylı olarak listeler .
3. Görevleri Genel Durum Sayfasında Takip Edin: “Genel Durum” sayfasında, takımınıza ve projelerinize atanmış tüm görevlerin özet durumunu görüntüleyebilirsiniz. Bu sayfa, görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini, öncelik seviyelerini ve görevli kişileri içerir .
4. Görev ve Proje İlerlemelerini İnceleyin: Gösterge panelinde, görevlerinizin ve projelerinizin genel ilerleme durumunu “Bahsetmeler”, “Toplantılar” ve “Kontrol ve Onay” sayfalarında inceleyebilirsiniz. Bu sayfalar, projelerinizin hangi aşamada olduğunu ve kimlerin hangi görevlerde yer aldığını gösterir .
5. Filtreleme Seçeneklerini Kullanın: Gösterge panelinde, sağ üst köşede bulunan “Filtre” butonunu kullanarak görevlerinizi çalışma, proje, birim veya zaman aralıklarına göre özelleştirerek görüntüleyebilirsiniz. Bu, görevlerinizin daha düzenli ve etkili bir şekilde takip edilmesini sağlar .
6. Günlük ve Haftalık Görevleri Planlayın: Gösterge panelinden “Günlük/Haftalık” alanına erişerek, görevlerinizi günlük ve haftalık olarak planlayabilirsiniz. Bu alan, görevlerinize ne kadar zaman ayırmayı planladığınızı ve ne kadar zaman harcadığınızı gösterir .
7. Takvim Entegrasyonları Yapın: Takımınızın görev ve süreç takibini kolaylaştırmak için Outlook ve Google Takvim gibi uygulamaları entegre edebilirsiniz. Bu entegrasyonlar, tüm takımınızın görev ve etkinliklerini tek bir platformda görüntülemenizi sağlar .
• Genel Durum: Tüm takım ve proje görevlerinin özet durumunu görüntüleyebilir, görevlerin tamamlanma sürelerini ve sorumlularını takip edebilirsiniz .
• Bahsetmeler: Görevlerde ve projelerde bahsedildiğiniz yerleri ve sizinle ilgili yorumları görüntüleyebilir ve gerekli aksiyonları alabilirsiniz .
• Toplantılar: Takımınızın yaklaşan toplantılarını takip edebilir, toplantı isteklerini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz .
• Kontrol ve Onay: Tamamlanmış görevleri ve projeleri kontrol edebilir, onay sürecine sokabilir ve gerektiğinde değişiklikler yapabilirsiniz .
Görev ve Süreç Takibi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Görevlerin Zamanında Tamamlanması: Görevlerinizi belirlenen zaman dilimlerinde tamamlamaya özen gösterin.
• Düzenli Güncellemeler: Görevlerinizin ve projelerinizin durumunu düzenli olarak güncelleyerek takımınıza bilgi verin.
• Takvim Entegrasyonu: Takvim entegrasyonları yaparak tüm takımınızın görev ve etkinliklerini düzenli bir şekilde takip edin.