Inmanage uygulaması, projeleriniz ve çalışmalarınız üzerinde tam kontrol sağlamanız için çeşitli araçlar sunar. Bu rehberde, silinen ve arşivlenen çalışmaların nasıl yönetileceğini adım adım ele alacağız.
Arşivlenen Çalışmalar
Arşivleme, tamamlanmış veya geçici olarak askıya alınmış projelerinizi ve çalışmalarınızı düzenli bir şekilde saklamanıza olanak tanır. İşte arşivleme sürecini nasıl yönetebileceğiniz:
1. Sidebar’da “Çalışmalar” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Çalışmalar” butonuna tıklayarak mevcut projelerinizi ve çalışmalarınızı görüntüleyin .
2. Çalışmayı veya Projeyi Seçin: Arşivlemek istediğiniz projeyi veya çalışmayı seçin. Seçtiğiniz proje veya çalışmanın detay sayfasına ulaşmak için üzerine tıklayın .
3. Arşivleme İşlemi: Proje veya çalışma detay sayfasının sağ üst köşesinde yer alan “…” simgesine tıklayın. Açılan menüden “Arşivle” seçeneğini seçin. Bu adımla çalışmanızı veya projenizi arşivlemiş olacaksınız .
4. Arşivlenen Çalışmaları Görüntüleyin: Sidebar’da yer alan “Arşivlenen Çalışmalar” butonuna tıklayarak arşivlenmiş tüm projelerinizi ve çalışmalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Burada arşivlenen çalışmaların tarihlerini, birimlerini ve üyelerini görebilir ve gerektiğinde geri getirebilirsiniz .
5. Arşivden Geri Getirme: Arşivlenen çalışmalarınızı tekrar aktif projeleriniz arasında görmek için “Geri Getir” butonuna tıklayabilirsiniz. Bu işlem, arşivlenmiş çalışmanızı yeniden erişilebilir hale getirir .
Arşivleme Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Proje Tamamlanma Durumu: Arşivlemeden önce projenizin veya çalışmanızın tamamlandığından veya askıya alındığından emin olun.
• Düzenli Arşiv Kontrolü: Arşivdeki projeleri düzenli olarak gözden geçirerek, gerektiğinde geri getirme işlemi yapın.
• Referans İçin Kullanım: Arşivlenmiş projeler, gelecekteki projeler için referans olarak kullanılabilir. Bu nedenle düzenli ve erişilebilir bir arşivleme sistemi oluşturun.
Silinen Çalışmalar
Silinen çalışmalar, projenin veya çalışmanın artık gerekli olmadığı durumlarda bu çalışmaları kalıcı olarak kaldırmanıza olanak tanır. İşte silme sürecini nasıl yöneteceğiniz:
1. Sidebar’da “Çalışmalar” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Çalışmalar” butonuna tıklayarak mevcut projelerinizi ve çalışmalarınızı görüntüleyin .
2. Silmek İstediğiniz Çalışmayı Seçin: Silmek istediğiniz projeyi veya çalışmayı seçin ve detay sayfasını açın. Bu sayfada proje veya çalışma hakkında tüm bilgileri görebilirsiniz .
3. Silme İşlemi: Proje veya çalışma detay sayfasının sağ üst köşesinde yer alan “…” simgesine tıklayın. Açılan menüden “Sil” seçeneğini seçin. Bu adım, çalışmanızı veya projenizi silinmiş olarak işaretleyecektir .
4. Silinen Çalışmaları Görüntüleyin: Sidebar’da yer alan “Silinen Çalışmalar” butonuna tıklayarak silinmiş projelerinizi ve çalışmalarınızı görüntüleyebilirsiniz. Burada silinen çalışmaların tarihlerini, birimlerini ve üyelerini görebilir ve gerektiğinde geri getirebilirsiniz .
5. Silinen Çalışmaları Geri Getirme: Silinen çalışmalarınızı 30 gün içinde geri getirme hakkınız bulunmaktadır. Silinen çalışmayı geri getirmek için “Geri Al” butonuna tıklayarak, çalışmanızı aktif projeleriniz arasına yeniden ekleyebilirsiniz .
Silme Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Geri Al Süresi: Silinen projeler, 30 gün içinde geri alınabilir. Bu sürenin sonunda silme işlemi kalıcı hale gelir.
• Silme Nedenini Değerlendirin: Çalışmayı silmeden önce, projenin veya çalışmanın gerçekten gereksiz olup olmadığını değerlendirin.
• Yedekleme: Önemli projeleri veya verileri silmeden önce yedekleme yaparak, gelecekte ihtiyaç duyulması durumunda tekrar erişim sağlayın.
Bu rehber, Inmanage uygulamasında silinen ve arşivlenen çalışmalarınızı nasıl yöneteceğinizi adım adım açıklar. Böylece projelerinizi daha düzenli bir şekilde organize edebilir ve gerektiğinde kolayca erişebilirsiniz.