Inmanage uygulaması, yeni projeler oluşturmanızı ve bu projeleri etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu rehberde, yeni proje oluşturma sürecini adım adım inceleyeceğiz ve bu sürecin nasıl yönetileceğini anlatacağız.
1. Sidebar’da “Gösterge Paneli” veya “Çalışmalar” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Gösterge Paneli” veya “Çalışmalar” butonuna tıklayarak proje oluşturma sayfasına erişin. Bu sayfa, yeni bir proje oluşturmak için başlangıç noktasıdır .
2. “Çalışma/Proje Ekle” Butonuna Tıklayın: Açılan sayfada, “Çalışma/Proje Ekle” butonuna tıklayarak yeni proje oluşturma işlemine başlayın. Bu, projeniz için gerekli bilgileri gireceğiniz alana ulaşmanızı sağlar .
3. Proje Türünü ve Adını Belirleyin: İlk adımda, oluşturmak istediğiniz projenin türünü seçin. Projenizin bir “Çalışma” mı yoksa “Proje” mi olacağını belirleyin ve proje adını girin. Bu adım, projenizin temel bilgilerini oluşturur .
4. Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini Girin: Projeniz için başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin. Bu tarihler, projenizin zaman çerçevesini ve süresini netleştirir. Ayrıca, projenizin belirli bir zaman dilimi içinde tamamlanmasını sağlar .
5. Proje Tipini Seçin: Projenizin tipini belirleyin. Bu tip, projenizin niteliğini ve kapsamını tanımlar. Örneğin, bir yazılım geliştirme projesi veya bir pazarlama kampanyası olabilir .
6. Proje Yöneticisini Atayın: Projeyi yönetecek kişiyi seçin. Proje yöneticisi, projenin tüm aşamalarını koordine eder ve projenin başarıyla tamamlanmasını sağlar .
7. Birimleri ve Liderlerini Belirleyin: Proje için gerekli birimleri oluşturun ve her bir birim için bir lider atayın. Bu, projenizin organizasyon yapısını belirler ve görev dağılımını optimize eder .
8. Uygulama Entegrasyonlarını Seçin: Projeyi yönetmek için kullanacağınız uygulamaları seçin ve entegre edin. Bu adım, projenizin ihtiyaçlarına uygun araçları kullanmanızı sağlar ve iş süreçlerini kolaylaştırır .
9. Proje Bilgilerini Özetleyin ve Onaylayın: Proje bilgilerinin özetini görüntüleyin ve gerekli düzenlemeleri yapın. Tüm bilgiler doğru olduğunda, “Oluştur” butonuna tıklayarak projenizi oluşturun. Artık projeniz aktif hale gelmiştir ve yönetilmeye hazırdır .
• Daha İyi Organizasyon: Proje oluşturma süreci, projenizin tüm detaylarını ve gereksinimlerini belirleyerek daha iyi bir organizasyon sağlar .
• Zaman Yönetimi: Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyerek, projenizin zaman çerçevesini netleştirir ve zaman yönetimini iyileştirir .
• Kaynakların Etkili Kullanımı: Proje yöneticisi ve birim liderleri atayarak, kaynaklarınızı daha etkili bir şekilde kullanabilirsiniz .
• Uygulama Entegrasyonları: Projenizi yönetmek için gerekli tüm araçları entegre ederek, iş süreçlerini optimize eder ve verimliliği artırır .
Yeni Proje Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Proje Gereksinimlerini Belirleyin: Projenizin gereksinimlerini ve hedeflerini net bir şekilde tanımlayın.
• Gerçekçi Tarihler Belirleyin: Başlangıç ve bitiş tarihlerini gerçekçi bir şekilde belirleyerek, projenizin başarıyla tamamlanmasını sağlayın.
• Etkili Kaynak Yönetimi: Proje yöneticisi ve birim liderlerini doğru atayarak, kaynaklarınızı etkili bir şekilde yönetin.