Inmanage uygulaması, proje yönetimini kolaylaştırmak ve projelerinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için çeşitli proje yönetim sayfaları sunar. Bu rehberde, proje yönetim sayfalarının nasıl kullanılacağını ve her bir sayfanın sağladığı faydaları inceleyeceğiz.
1. Gösterge Paneli:
• Kullanım Amacı: Gösterge paneli, projelerinizin genel durumu hakkında hızlı bir bakış sağlar. Buradan tüm projelerinizin ve görevlerinizin durumunu görebilir, eksikleri ve tamamlanma oranlarını inceleyebilirsiniz.
• Özellikler: Milestone (Kilometre taşı) görevlerinizi, atanan kişileri, başlangıç ve bitiş tarihlerini, öncelik seviyelerini ve görevlerin tamamlanma durumlarını görmenizi sağlar .
2. Çalışmalar:
• Kullanım Amacı: Çalışmalar sayfası, projelerinizi detaylı bir şekilde yönetmenize ve organize etmenize olanak tanır. Projelerinizin her birinin durumunu, görevlerini ve ilerleme seviyelerini buradan yönetebilirsiniz.
• Özellikler: Görev ekleme, düzenleme, görev durumlarını izleme ve proje detaylarına erişim gibi özellikler sunar. Ayrıca, projenizin ilerlemesini görsel olarak izlemek için Kanban kart ve liste görünümlerini kullanabilirsiniz .
3. Proje Künyesi:
• Kullanım Amacı: Proje künyesi, projelerinizin temel bilgilerini ve ayrıntılarını görüntülemenizi sağlar. Projenizin ismini, türünü, başlangıç ve bitiş tarihlerini, proje liderini ve diğer temel bilgileri buradan yönetebilirsiniz.
• Özellikler: Proje bilgilerinin düzenlenmesi, birimlerin ve görevlerin görüntülenmesi ve proje detaylarının özet bir şekilde sunulması gibi özellikler içerir .
4. Proje Yönetim Sayfası:
• Kullanım Amacı: Proje yönetim sayfası, projelerinizin her bir aşamasını detaylı bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Bu sayfa, projelerinizi çeşitli görünümler ve araçlarla izlemenizi ve yönetmenizi sağlar.
• Özellikler: Kanban kart, liste yapısı, Gantt çizelgesi, ajanda, birim bazlı takip ve milestone belirleme gibi araçlar sunar. Ayrıca, proje dokümanlarını ekleyebilir ve proje künyesi sayfalarına erişebilirsiniz .
5. Milestone Yönetimi:
• Kullanım Amacı: Milestone yönetimi, projeleriniz için önemli kilometre taşlarını belirlemenizi ve takip etmenizi sağlar. Bu, projenizin ilerlemesini ölçmek ve belirli hedeflere ulaşmak için kullanılır.
• Özellikler: Milestone ekleme, düzenleme, görevlerle ilişkilendirme ve kilometre taşlarının durumu hakkında geri bildirim sağlama gibi özellikler içerir .
6. Birim Yönetimi:
• Kullanım Amacı: Birim yönetimi, projelerinizi daha küçük ve yönetilebilir parçalara bölmenize olanak tanır. Her birim için liderler ve üyeler belirleyebilir, görevler atayabilir ve birimlerin performansını izleyebilirsiniz.
• Özellikler: Birim oluşturma, lider ve üye atama, görev yönetimi ve birimlerin performans değerlendirmesi gibi araçlar sunar .
7. Doküman Yönetimi:
• Kullanım Amacı: Doküman yönetimi, projelerinizle ilgili tüm belgeleri ve dosyaları organize etmenizi sağlar. Bu sayede, projelerinizle ilgili tüm dokümanlara kolayca erişebilir ve yönetebilirsiniz.
• Özellikler: Doküman yükleme, düzenleme, belge erişimi ve proje dokümanlarının takibi gibi özellikler içerir .
• Kapsamlı Proje Yönetimi: Proje yönetim sayfaları, projelerinizin tüm aşamalarını kapsayan kapsamlı bir yönetim imkanı sunar. Bu, projelerinizin her bir adımını etkili bir şekilde planlamanızı ve yönetmenizi sağlar .
• Görsel İlerleme Takibi: Kanban kart, Gantt çizelgesi ve ajanda gibi görsel araçlar kullanarak, projelerinizin ilerlemesini net bir şekilde izleyebilir ve takip edebilirsiniz .
• Kolay Erişim ve Yönetim: Tüm proje bilgilerinizi ve dokümanlarınızı tek bir platformda organize ederek, projelerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz .
Proje Yönetim Sayfalarını Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Düzenli Güncellemeler: Proje yönetim sayfalarını düzenli olarak güncelleyerek, proje ilerlemesini ve görev durumlarını güncel tutun.
• Görev Dağılımı: Görevleri ve sorumlulukları doğru bir şekilde dağıtarak, takımınızın verimli çalışmasını sağlayın.
• Doküman Yönetimi: Projelerinizle ilgili tüm dokümanları düzenli bir şekilde organize ederek, projelerinizin tüm belgelerine kolayca erişin.