Inmanage uygulaması, projelerinizin temel bilgilerini ve ayrıntılarını düzenli bir şekilde yönetmenizi sağlayan proje künyesi sayfaları sunar. Bu rehberde, proje künyesi sayfalarının nasıl kullanılacağını ve projelerinizin yönetiminde nasıl faydalı olabileceğini adım adım inceleyeceğiz.
1. Sidebar’da “Çalışmalar” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Çalışmalar” butonuna tıklayarak projelerinizin listelendiği sayfaya erişin. Bu sayfa, tüm projelerinizin ve çalışmalarınızın genel bir görünümünü sağlar .
2. Proje Künyesini Görüntülemek İçin Projeyi Seçin: Listeden proje künyesini görüntülemek istediğiniz projeyi seçin. Proje adının yanında bulunan “Proje Künyesi” butonuna tıklayarak proje künyesi sayfasına ulaşabilirsiniz .
3. Genel Bilgileri Düzenleyin:
• Proje İsmi: Projenizin tam ismini girin veya düzenleyin. Bu, projenizin kimliğini ve içeriğini yansıtır.
• Proje Türü ve Tipi: Projenizin türünü ve tipini belirleyin. Bu, projenizin niteliğini ve amacını tanımlar.
• Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: Projenizin başlangıç ve bitiş tarihlerini girerek, projenizin zaman çerçevesini belirleyin .
4. Milestone Ekleyin ve Yönetin:
• Milestone Ekleme: Proje künyesi sayfasında “Milestone Ekle” butonuna tıklayarak yeni kilometre taşları ekleyin. Bu, projenizin önemli aşamalarını ve hedeflerini belirler.
• Milestone Yönetimi: Eklediğiniz milestone’ları düzenleyin, tarihlerini belirleyin ve proje ilerlemesi için bu aşamaları takip edin .
5. Proje Birimlerini Yönetin:
• Birim Ekleme ve Düzenleme: Proje künyesi sayfasında “Birim Ekle” butonuna tıklayarak projeye yeni birimler ekleyin. Her bir birim için liderler ve üyeler atayarak, proje yönetiminde sorumluluk dağılımını netleştirin .
• Birim Performansı: Birimlerin performansını ve görev tamamlama oranlarını izleyin ve gerektiğinde düzenlemeler yapın .
6. Üyeleri ve Rollerini Belirleyin:
• Üye Ekleme: Proje künyesi sayfasında “Üye Ekle” butonuna tıklayarak projeye yeni üyeler ekleyin. Her üyenin proje içindeki rolünü ve görevlerini belirleyin.
• Rol ve Sorumluluklar: Üyelerin rol ve sorumluluklarını netleştirerek, projedeki görev dağılımını optimize edin .
7. Dokümanlar ve Kaynakları Yönetin:
• Doküman Ekleme ve Düzenleme: Projeye ait belgeleri ekleyin ve düzenleyin. Bu, proje künyesi sayfasında belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
• Kaynak Yönetimi: Proje için gerekli olan kaynakları belirleyin ve bu kaynakları proje künyesi sayfasında yönetin .
8. Aktiviteleri ve Güncellemeleri İzleyin:
• Aktivite Takibi: Projeyle ilgili tüm aktiviteleri ve güncellemeleri izleyin. Bu, proje ilerlemesi hakkında bilgi verir ve güncel durumun takip edilmesini sağlar .
• Yorumlar ve Geri Bildirimler: Proje künyesi sayfasında, üyelerinizin yaptığı yorumları ve geri bildirimleri izleyin ve bu bilgileri proje yönetiminde kullanın .
• Kapsamlı Proje Bilgileri: Proje künyesi, projelerinizin tüm temel bilgilerini ve ayrıntılarını tek bir yerde toplar. Bu, projelerinizin yönetimini ve takibini kolaylaştırır .
• Kolay Erişim ve Düzenleme: Proje bilgilerini ve belgeleri kolayca düzenleyebilir ve güncelleyebilirsiniz. Bu, projenizin her aşamasında güncel bilgilere erişmenizi sağlar .
• Verimli Proje Yönetimi: Proje künyesi, projelerinizin her aşamasını detaylı bir şekilde yönetmenize ve organize etmenize olanak tanır .
Proje Künyesi Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Doğru ve Güncel Bilgiler: Proje bilgilerini doğru ve güncel tutarak, projenizin her aşamasında net bilgi akışını sağlayın.
• Belge Düzenleme: Projeye ait belgeleri düzenli olarak güncelleyerek, projenizin dokümantasyonunun tam ve eksiksiz olmasını sağlayın.
• Geri Bildirimleri Kullanın: Üyelerden gelen geri bildirimleri kullanarak, proje yönetim süreçlerini iyileştirin ve optimize edin.