Inmanage uygulaması ile proje bazlı takım oluşturma işlemleri, projelerinizin ihtiyaçlarına uygun ekipler kurmanızı ve bu ekipleri etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar. İşte proje bazlı takım oluşturma sürecini adım adım anlatan rehber:
1. Sidebar’da “Gösterge Paneli” veya “Çalışmalar” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Gösterge Paneli” veya “Çalışmalar” butonuna tıklayarak takım oluşturma sayfasına gidin .
2. “Çalışma/Proje Ekle” Butonuna Tıklayın: Açılan sayfada “Çalışma/Proje Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir takım oluşturma işlemine başlayın. Bu adım, çalışmanız veya projeniz için bir takım oluşturmanıza olanak tanır .
3. Proje Türünü ve Çalışma Tipini Seçin: İlk adımda, oluşturmak istediğiniz çalışmanın türünü belirleyin. Çalışmanızın “Çalışma” mı yoksa “Proje” mi olacağını seçin. Ardından proje tipini belirleyin ve başlangıç ile bitiş tarihlerini girin. Bu adım, projenizin zaman çerçevesini ve kapsamını netleştirir .
4. Birim ve Lider Ataması Yapın: İkinci adımda, projeniz için birimler oluşturun. Her bir birime bir lider atayın ve bu birimlere üyeleri ekleyin. Bu, takımınızın organizasyon yapısını oluşturmanıza ve iş dağılımını optimize etmenize yardımcı olur .
5. Proje Uygulamalarını Entegre Edin: Üçüncü adımda, projenizi yönetmek için kullanacağınız uygulamaları seçin ve entegre edin. Bu, takımınızın ihtiyaç duyduğu tüm araçları tek bir platformda toplar ve iş süreçlerini kolaylaştırır .
6. Bilgileri Gözden Geçirin ve Takımınızı Oluşturun: Dördüncü ve son adımda, tüm proje bilgilerinin özetini kontrol edin. Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra “Oluştur” butonuna tıklayarak takımınızı kurun. Artık proje bazlı takımınız, projeniz üzerinde çalışmaya hazır! .
Proje bazlı takımlar oluşturulduktan sonra, görev dağılımını ve proje yönetimini etkili bir şekilde yapmak önemlidir. Inmanage, bu süreçleri kolaylaştıran çeşitli araçlar sunar:
• Görev ve Süreç Takibi: Proje bazlı görevlerinizi ve süreçlerinizi detaylı bir şekilde takip edebilir, görevlerin durumunu ve sorumluları görüntüleyebilirsiniz .
• Takvim ve Etkinlik Yönetimi: Takımınızın toplantılarını ve etkinliklerini organize edebilir, proje bazında zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz .
• Performans Değerlendirmesi: Takım üyelerinin performansını izleyerek, görevlerin tamamlanma sürelerini ve kaliteyi analiz edebilirsiniz.
Takım Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Proje Gereksinimlerine Uygun Ekipler Kurun: Projelerin ihtiyaçlarına göre ekipler oluşturun ve yetkinliklere uygun birimler kurun.
• Liderlik Atamaları Yapın: Proje liderleri ve birim liderleri belirleyerek sorumlulukları netleştirin.
• Araç ve Uygulama Entegrasyonu Sağlayın: Proje yönetimi için gerekli tüm araçları entegre ederek, takımınızın iş akışını optimize edin.