Inmanage uygulaması, iş yükü (workload) yönetimi sayesinde takım üyelerinizin iş yükünü izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Bu rehberde, workload yönetiminin nasıl yapılacağını ve bu sürecin verimliliği artırmak için nasıl kullanılacağını adım adım inceleyeceğiz.
1. Sidebar’da “Workload” Butonuna Tıklayın: Sol yan menüde bulunan “Workload” butonuna tıklayarak iş yükü yönetim ekranına erişin. Bu sayfa, takım üyelerinizin iş yükünü detaylı bir şekilde görüntülemenize olanak tanır .
2. Takım Üyelerinin İş Yükünü Görüntüleyin: Açılan sayfada, takım üyelerinizin mevcut iş yükünü ve bu yükün nasıl dağıldığını görüntüleyebilirsiniz. İş yükü, her bir üyenin üstlendiği görevlerin sayısı ve bu görevlerin tamamlanma süreleri üzerinden hesaplanır .
3. İş Yükü Kartlarını İnceleyin: Her bir takım üyesi için ayrıntılı iş yükü kartları bulunmaktadır. Bu kartlar, üyelerin günlük, haftalık ve aylık iş yüklerini grafikler ve tablolar aracılığıyla gösterir. Kartlar, üyelerin ne kadar iş yükü aldığını ve bu iş yükünün projeler arasında nasıl dağıldığını belirtir .
4. Görev Dağılımını Dengeleyin: Üyelerin iş yükü kartlarını inceleyerek, görev dağılımında dengesizlik olup olmadığını kontrol edin. Eğer bir üyenin iş yükü çok fazlaysa, bu yükü diğer üyeler arasında dağıtarak dengeleyebilirsiniz. Bu, tüm takım üyelerinin iş yükünü eşit bir şekilde paylaşmasına ve daha verimli çalışmasına olanak tanır .
5. İş Yükü Takvimini Kullanın: İş yükü takvimini kullanarak, takım üyelerinin gelecekteki görev ve projelerini planlayın. Bu takvim, her bir üyenin ne zaman hangi görevlerle meşgul olacağını ve bu görevlerin ne kadar süreceğini gösterir .
6. Performans İzleme: Takım üyelerinizin iş yükü kartlarını ve takvimlerini düzenli olarak izleyerek, performanslarını ve iş yükü dengesini takip edin. Bu, üyelerin performansını artırmak ve iş yükünü optimize etmek için gerekli düzenlemeleri yapmanıza olanak tanır .
• İş Yükü Kartları: Her bir takım üyesinin iş yükünü ayrıntılı bir şekilde gösterir. Bu kartlar, iş yükünün nasıl dağıldığını ve üyelerin hangi görevlerle meşgul olduğunu görmenizi sağlar .
• İş Yükü Takvimi: Takım üyelerinin görev ve projelerini zaman çizelgesi üzerinde gösterir. Bu, iş yükünü dengeli bir şekilde planlamanıza ve gelecekteki görevleri organize etmenize yardımcı olur .
• Dengeli Görev Dağılımı: İş yükünü dengeleyerek, takım üyelerinin iş yükünü eşit bir şekilde paylaşmasını sağlar. Bu, üyelerin iş yükünü daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur .
• Performans Takibi: Üyelerin iş yükü ve performansını izleyerek, iş yükünü optimize etmenizi ve takımınızın genel verimliliğini artırmanızı sağlar .
Workload Yönetimi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• İş Yükü Dengesi: İş yükünü takım üyeleri arasında dengeli bir şekilde dağıtın. Bu, verimliliği artırır ve üyelerin tükenmişlik riskini azaltır.
• Düzenli İzleme: İş yükü ve performans izlemeyi düzenli olarak yaparak, gerektiğinde iş yükünü yeniden düzenleyin.
• Geri Bildirim: Takım üyelerinden geri bildirim alarak, iş yükü yönetiminde iyileştirmeler yapın ve daha verimli çalışma süreçleri oluşturun.