Inmanage uygulaması, projelerinizin görevlerini ve kilometre taşlarını (milestone) kolayca oluşturmanızı ve yönetmenizi sağlar. Bu rehberde, görev ve milestone oluşturma süreçlerini adım adım inceleyeceğiz ve bu süreçlerin proje yönetimine nasıl katkı sağlayacağını anlatacağız.
1. Sidebar’da “Çalışmalar” Butonuna Tıklayın:
• Sol yan menüde bulunan “Çalışmalar” butonuna tıklayarak projelerinizin listelendiği sayfaya erişin. Bu sayfa, görev ve milestone oluşturmak istediğiniz projeleri seçmenizi sağlar .
2. Görev Ekleme Sayfasını Açın:
• Listeden görev eklemek istediğiniz projeyi seçin ve “Görevler” sekmesine tıklayın. Bu sekme, projeniz için yeni görevler eklemenize olanak tanır .
3. Yeni Görev Ekleme:
• “Görev Ekle” butonuna tıklayarak yeni bir görev oluşturma penceresini açın. Bu pencere, görev adı, açıklama, atama ve tarih gibi detayları girmenizi sağlar .
4. Görev Adı ve Açıklaması Girin:
• Görev için net ve açıklayıcı bir isim girin. Görev adı, projenizin amacını ve içeriğini yansıtmalıdır.
• Görev açıklaması kısmına, görevin ne olduğunu, hangi adımların atılması gerektiğini ve hedeflerini detaylı bir şekilde yazın. Bu, görevin açık bir şekilde anlaşılmasını sağlar .
5. Görev Ataması ve Tarihleri Belirleyin:
• Görevi gerçekleştirecek takım üyesini veya üyeleri seçin. Bu, görev sorumluluğunu netleştirir.
• Görev için başlangıç ve bitiş tarihleri belirleyin. Bu tarihler, görevin tamamlanma süresini ve zaman çerçevesini belirler .
6. Öncelik ve Durum Tanımlayın:
• Görevin öncelik seviyesini (düşük, orta, yüksek) belirleyin. Bu, görevin önem derecesini ve aciliyetini gösterir.
• Görevin mevcut durumunu (beklemede, devam ediyor, tamamlandı) seçin ve güncel durum bilgisini girin. Bu, görevin ilerleme durumunu izlemeye yardımcı olur .
7. Görev Kaydetme ve Takip Etme:
• Tüm bilgileri girdikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak görevi oluşturun. Artık göreviniz, görev listesinde yer alacak ve takip edilebilir olacak .
1. Proje Künyesi Sayfasına Erişim:
• Görev oluşturduğunuz proje için “Proje Künyesi” sayfasını açın. Bu sayfa, milestone eklemenizi ve yönetmenizi sağlar .
2. Milestone Ekleme Sayfasını Açın:
• Proje künyesi sayfasında, “Milestone Ekle” butonuna tıklayın. Bu buton, yeni bir milestone oluşturmak için gerekli alanları açar .
3. Milestone Adı ve Tanımı:
• Milestone için net ve açıklayıcı bir isim girin. Milestone adı, projenizin belirli bir aşamasını ve hedefini temsil etmelidir.
• Milestone tanımına, bu aşamanın ne olduğunu ve neyin tamamlanacağını detaylı bir şekilde yazın. Bu, milestone’un projenin genel ilerleyişine nasıl katkı sağladığını gösterir .
4. Milestone Tarihleri ve Sorumluları Belirleyin:
• Milestone için başlangıç ve bitiş tarihleri belirleyin. Bu tarihler, milestone’un ne zaman başlaması ve tamamlanması gerektiğini belirler.
• Milestone’dan sorumlu takım üyelerini veya birimleri seçin. Bu, milestone’un tamamlanmasından kimin sorumlu olduğunu netleştirir .
5. Milestone Durumunu Takip Edin:
• Milestone’un mevcut durumunu (planlandı, başlatıldı, tamamlandı) seçin ve güncel durum bilgisini girin. Bu, milestone’un ilerleme durumunu izlemeye yardımcı olur.
• Milestone’un tamamlanma oranını ve ilerlemesini düzenli olarak güncelleyerek, projenizin genel ilerlemesini izleyin .
• Daha İyi Proje Organizasyonu: Görev ve milestone oluşturma, projelerinizi daha iyi organize etmenizi sağlar. Bu, projenizin her aşamasının planlı ve organize bir şekilde ilerlemesini sağlar .
• Zaman Yönetimi: Görev ve milestone tarihlerini belirleyerek, projenizin zaman yönetimini iyileştirir ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlar .
• Performans İzleme: Görev ve milestone’ların durumunu izleyerek, projenizin genel performansını değerlendirebilir ve gerektiğinde iyileştirmeler yapabilirsiniz .
Görev ve Milestone Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Net ve Açıklayıcı Tanımlamalar: Görev ve milestone isimlerini ve tanımlarını net ve açıklayıcı bir şekilde yazın.
• Düzenli Güncellemeler: Görev ve milestone durumlarını düzenli olarak güncelleyerek, projenizin ilerlemesini sürekli izleyin.
• Sorumluluk Belirleme: Görev ve milestone’lar için sorumluları belirleyerek, görevlerin ve aşamaların etkin bir şekilde tamamlanmasını sağlayın.