Inmanage uygulaması, projelerinizin görevlerini ve milestone (kilometre taşı) detaylarını detaylı bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu rehberde, görev ve milestone detay sayfalarını kullanarak proje yönetim süreçlerinizi nasıl optimize edebileceğinizi adım adım inceleyeceğiz.
Görev detay sayfası, projelerinizdeki her bir görevi detaylı bir şekilde izlemenize ve yönetmenize olanak tanır. İşte görev detay sayfasını nasıl kullanacağınız:
1. Görev Listesine Erişim:
• Çalışmalar sekmesine giderek projelerinizi listeleyin. İlgili projeyi seçin ve görev listesine erişmek için “Görevler” sekmesine tıklayın .
2. Görev Seçimi ve Detay Sayfası:
• Listeden detaylarını incelemek istediğiniz görevi seçin ve görevin üzerine tıklayarak detay sayfasını açın. Görev detay sayfasında görevin adı, açıklaması, atanan kişi, başlangıç ve bitiş tarihleri gibi bilgiler yer alır .
3. Görev Durumu ve İlerleme:
• Görevin mevcut durumunu (beklemede, devam ediyor, tamamlandı) ve ilerleme oranını güncelleyerek, görevin ne kadar ilerlediğini ve hangi aşamada olduğunu izleyin. Bu, görevin durumunu ve projeye olan katkısını anlamanıza yardımcı olur .
4. Görev Notları ve Yorumlar:
• Görevle ilgili notlar ve yorumlar ekleyerek, görevin daha iyi anlaşılmasını sağlayın. Takım üyelerinizin görevle ilgili yorumlarını ve önerilerini bu sayfada görüntüleyebilirsiniz .
5. Dosya Ekleri ve Belgeler:
• Görevle ilgili tüm dosya ve belgeleri bu sayfaya yükleyin ve düzenleyin. Bu, görevle ilgili tüm dokümanların tek bir yerde toplanmasını ve kolayca erişilmesini sağlar .
6. Görev Değişikliklerini Kaydetme:
• Yaptığınız tüm değişiklikleri “Kaydet” butonuna tıklayarak kaydedin. Bu, görevin güncel durumunu korumanıza ve tüm takım üyelerinin bu değişiklikleri görmesini sağlar .
Milestone detay sayfası, projelerinizdeki önemli kilometre taşlarını ayrıntılı bir şekilde yönetmenizi sağlar. İşte milestone detay sayfasını nasıl kullanacağınız:
1. Proje Künyesi Sayfasına Erişim:
• Projelerinizin listelendiği sayfada ilgili projeyi seçin ve “Proje Künyesi” sekmesine tıklayarak proje künyesi sayfasına erişin. Buradan “Milestone” sekmesine geçiş yaparak milestone’ları görüntüleyin .
2. Milestone Seçimi ve Detay Sayfası:
• İncelemek istediğiniz milestone’u seçin ve üzerine tıklayarak detay sayfasını açın. Milestone detay sayfasında milestone’un adı, açıklaması, başlangıç ve bitiş tarihleri, sorumlu kişi gibi bilgiler yer alır .
3. Milestone İlerlemesi ve Durumu:
• Milestone’un mevcut durumunu (planlandı, başlatıldı, tamamlandı) ve ilerleme oranını güncelleyerek, milestone’un ne kadar ilerlediğini ve projenin hangi aşamasında olduğunu izleyin. Bu, milestone’un proje üzerindeki etkisini anlamanıza yardımcı olur .
4. Milestone Notları ve Geri Bildirim:
• Milestone ile ilgili notlar ve geri bildirimler ekleyerek, milestone’un daha etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayın. Takım üyelerinizden gelen geri bildirimleri bu sayfada görüntüleyebilirsiniz .
5. İlgili Görevler ve Bağlantılar:
• Milestone ile ilişkili görevleri ve bu görevlerin durumlarını bu sayfada görüntüleyin. Milestone’un tamamlanması için hangi görevlerin bitirilmesi gerektiğini bu sayfadan takip edebilirsiniz .
6. Dosya Ekleri ve Belgeler:
• Milestone ile ilgili tüm dosya ve belgeleri bu sayfada yükleyin ve düzenleyin. Bu, milestone’un tamamlanması için gerekli olan tüm dokümanların tek bir yerde toplanmasını sağlar .
7. Milestone Değişikliklerini Kaydetme:
• Yaptığınız tüm değişiklikleri “Kaydet” butonuna tıklayarak kaydedin. Bu, milestone’un güncel durumunu korumanıza ve tüm takım üyelerinin bu değişiklikleri görmesini sağlar .
• Detaylı Bilgi Görüntüleme: Görev ve milestone detay sayfaları, projelerinizin her aşaması hakkında detaylı bilgi sağlar. Bu, projelerinizi daha iyi yönetmenizi ve izlemenizi sağlar .
• Kolay Erişim ve Güncelleme: Tüm proje detaylarına kolayca erişebilir ve güncelleyebilirsiniz. Bu, projenizin her aşamasında güncel bilgi sağlar ve proje yönetimini kolaylaştırır .
• İlerleme Takibi: Görev ve milestone’ların ilerleme durumunu düzenli olarak izleyerek, projenizin genel ilerlemesini değerlendirebilir ve gerektiğinde iyileştirmeler yapabilirsiniz .
Görev ve Milestone Detay Sayfalarını Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
• Güncel Bilgiler: Görev ve milestone bilgilerini düzenli olarak güncelleyerek, projelerinizin her aşamasında güncel bilgi akışını sağlayın.
• İlgili Belgeler: Görev ve milestone ile ilgili tüm belgeleri düzenli olarak güncelleyerek, projenizin dokümantasyonunu tam ve eksiksiz hale getirin.
• Geri Bildirim Kullanımı: Takım üyelerinden gelen geri bildirimleri dikkate alarak, görev ve milestone yönetim süreçlerini iyileştirin.